श्रीमती नरसम्मा हिरय्या शैक्षणिक ट्रस्ट ("ट्रस्ट", "हम") आपकी गोपनीयता का सम्मान करता है। यह नीति बताती है कि हम इस वेबसाइट के माध्यम से कौन-सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं, क्यों करते हैं, उसकी सुरक्षा कैसे करते हैं, तथा डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 एवं अन्य लागू भारतीय कानूनों के अंतर्गत आपके क्या अधिकार हैं।
1. हम कौन हैं
nhst.in के माध्यम से एकत्र व्यक्तिगत डेटा के लिए ट्रस्ट "डेटा न्यासी" (Data Fiduciary) है। पता: श्रीराम पंचायतन मंदिर परिसर, किरण नगर, अमरावती (महाराष्ट्र) 444606। ईमेल: nhstamt@gmail.com। फोन: +91 9595094412।
2. हम कौन-सा व्यक्तिगत डेटा एकत्र करते हैं
- संपर्क फ़ॉर्म: आपका नाम, ईमेल पता, फोन नंबर (वैकल्पिक), विषय और संदेश, तथा आपका IP पता और भेजने की तिथि व समय।
- दान रसीद: इस वेबसाइट पर ऑनलाइन भुगतान स्वीकार नहीं किया जाता। यदि आप दान रसीद के लिए हमें ईमेल करते हैं, तो हमें आपके द्वारा भेजा गया विवरण — जैसे नाम, पता, PAN और लेन-देन संदर्भ — प्राप्त होता है।
- तकनीकी डेटा: वेबसाइट चलाने के लिए आवश्यक एक सत्र (session) कुकी (कुकी नीति देखें)। हमारा होस्टिंग प्रदाता सुरक्षा हेतु सामान्य सर्वर लॉग (जैसे IP पता और ब्राउज़र का प्रकार) भी रख सकता है।
- फोटो एवं समाचार कतरनें: वेबसाइट पर प्रकाशित ट्रस्ट के कार्यक्रमों की फोटो और समाचार कवरेज में उन कार्यक्रमों में भाग लेने वाले लोग दिखाई दे सकते हैं।
हम किसी भी एनालिटिक्स या विज्ञापन ट्रैकर का उपयोग नहीं करते।
3. हम इसका उपयोग क्यों करते हैं
- आपकी पूछताछ और संदेशों का उत्तर देने के लिए।
- दान रसीद जारी करने और कानून द्वारा अपेक्षित अभिलेख (जैसे आयकर अभिलेख) रखने के लिए।
- वेबसाइट को सुरक्षित और सुचारु रूप से चलाने के लिए।
- ट्रस्ट की गतिविधियों और कार्यक्रमों की जानकारी साझा करने के लिए।
4. सहमति
संपर्क फ़ॉर्म से भेजी गई जानकारी को हम आपकी सहमति के आधार पर संसाधित करते हैं, जो आप फ़ॉर्म भेजने से पहले सहमति बॉक्स पर टिक करके देते हैं। आप nhstamt@gmail.com पर लिखकर कभी भी अपनी सहमति वापस ले सकते हैं; सहमति वापस लेने से उससे पहले किए गए संसाधन पर प्रभाव नहीं पड़ता। जहाँ कानून हमें कुछ अभिलेख (जैसे दान अभिलेख) रखने की अपेक्षा या अनुमति देता है, वहाँ हम उन वैध उपयोगों के लिए डेटा संसाधित करते हैं।
5. हम इसे किसके साथ साझा करते हैं
हम आपका व्यक्तिगत डेटा न बेचते हैं, न किराए पर देते हैं। हम इसे केवल उन सेवा प्रदाताओं के साथ, केवल आवश्यकतानुसार, साझा करते हैं जो वेबसाइट चलाने और आपसे संवाद करने में हमारी सहायता करते हैं:
- हमारा वेब-होस्टिंग प्रदाता, जो वेबसाइट और उसका डेटाबेस संग्रहीत करता है;
- हमारा ईमेल प्रदाता (Google Gmail), जिसके माध्यम से हमें संपर्क फ़ॉर्म के संदेश मिलते हैं;
- Google / YouTube — केवल तब, जब आप एम्बेड किए गए वीडियो या मानचित्र लोड करना चुनते हैं (कुकी नीति देखें);
- सरकारी या विधि-प्रवर्तन प्राधिकरण — जहाँ कानून द्वारा अपेक्षित हो।
इनमें से कुछ प्रदाता (जैसे Google) डेटा को भारत के बाहर संसाधित कर सकते हैं।
6. हम इसे कितने समय तक रखते हैं
हम व्यक्तिगत डेटा केवल उतने समय तक रखते हैं जितना उसके संग्रह के उद्देश्य के लिए आवश्यक है, या जितना कानून अपेक्षित करता है। संपर्क संदेश आवश्यकता समाप्त होने पर या आपके अनुरोध पर हटा दिए जाते हैं। दान अभिलेख कर कानूनों के अंतर्गत अपेक्षित अवधि तक रखे जाते हैं।
7. हम इसकी सुरक्षा कैसे करते हैं
वेबसाइट HTTPS एन्क्रिप्शन का उपयोग करती है। भेजा गया डेटा एक सुरक्षित डेटाबेस में संग्रहीत होता है, जिस तक केवल अधिकृत ट्रस्ट कर्मचारी पासवर्ड-सुरक्षित खातों से पहुँच सकते हैं, तथा अपलोड की गई फ़ाइलें सार्वजनिक वेब फ़ोल्डर से बाहर रखी जाती हैं। कोई भी पद्धति पूर्णतः सुरक्षित नहीं होती, किंतु हम उचित सुरक्षा उपाय अपनाते हैं और किसी भी डेटा उल्लंघन पर कानून के अनुसार तत्परता से कार्रवाई करेंगे।
8. आपके अधिकार
डिजिटल व्यक्तिगत डेटा संरक्षण अधिनियम, 2023 के अंतर्गत आपको अधिकार है:
- हमारे पास आपके बारे में उपलब्ध व्यक्तिगत डेटा और उसके संसाधन का सारांश प्राप्त करने का;
- अपने व्यक्तिगत डेटा में सुधार, पूर्णता, अद्यतन या उसे मिटाने का अनुरोध करने का;
- कभी भी अपनी सहमति वापस लेने का;
- अपनी शिकायतों के निवारण का;
- मृत्यु या असमर्थता की स्थिति में अपने अधिकारों के प्रयोग हेतु किसी अन्य व्यक्ति को नामित करने का।
इनमें से किसी भी अधिकार के प्रयोग हेतु nhstamt@gmail.com पर लिखें। हम उचित समय के भीतर उत्तर देंगे।
9. बच्चे
यह वेबसाइट बच्चों से व्यक्तिगत डेटा एकत्र करने के लिए नहीं बनाई गई है। यदि आपकी आयु 18 वर्ष से कम है, तो कृपया अपने माता-पिता या अभिभावक से अपनी ओर से हमसे संपर्क करने को कहें। हम माता-पिता या विधिक अभिभावक की सत्यापन-योग्य सहमति के बिना जानबूझकर किसी बच्चे का व्यक्तिगत डेटा संसाधित नहीं करते।
10. शिकायत अधिकारी
अपने व्यक्तिगत डेटा से जुड़ी किसी भी चिंता के लिए हमारे शिकायत अधिकारी, श्री राम महाजन (सचिव) से संपर्क करें: फोन +91 9422915928, ईमेल nhstamt@gmail.com, या पता श्रीराम पंचायतन मंदिर परिसर, किरण नगर, अमरावती (महाराष्ट्र) 444606। आप ट्रस्ट कार्यालय से +91 9595094412 पर भी संपर्क कर सकते हैं। यदि आपकी शिकायत का समाधान नहीं होता, तो आप भारतीय डेटा संरक्षण बोर्ड (Data Protection Board of India) में शिकायत कर सकते हैं।
11. इस नीति में परिवर्तन
हम समय-समय पर इस नीति को अद्यतन कर सकते हैं। ऊपर दी गई तिथि अंतिम संशोधन दर्शाती है।